Plan je demo

Eén AI voor je hele backoffice. Jij keurt alleen nog goed.

Vraag het Maqai, getypt of ingesproken. Maqai handelt je mail, agenda, documenten en financiën af, en vraagt je akkoord voordat er iets de deur uitgaat.

Plan je demo Bekijk wat het doet
Zo ziet het eruit in de app, gekoppeld aan WeFact. Voorbeeldgegevens.

"Ik ben ondernemer geworden, geen administrateur."

Mijn avonden gaan op aan mail, facturen en papierwerk.

Overdag help ik klanten. 's Avonds zoek ik bijlagen op, typ ik bedragen over en beantwoord ik mail.

Een extra kracht voor de backoffice kan ik niet betalen.

Een parttimer kost al gauw €2.000 per maand, en dan moet ik die persoon ook nog inwerken.

AI-tools durf ik niet los te laten op mijn klanten.

Wat als hij een verkeerde factuur verstuurt, of een klant een raar mailtje stuurt?

Eén gesprekspartner, een heel team erachter

Je hoeft niet te weten wie wat doet. Maqai geeft je vraag door aan het juiste team, en alle teams werken in hetzelfde dossier per bedrijf.

MAQAI verdeelt het werk

Inbox en agenda

  • Leest je mail en ziet wat belangrijk is
  • Schrijft antwoorden als concept
  • Plant afspraken en zet taken klaar
  • Elke ochtend een overzicht van je inbox

Documenten

  • Leest en maakt PDF, Word en Excel
  • Leest ook scans en foto's van bonnen
  • Koppelt elk document aan het juiste bedrijf
  • Zet een kopie in je Google Drive, per bedrijf een map

Finance en accounting

  • Uitgaande facturen, met PDF en nummering
  • Inkomende facturen en wat je nog moet betalen
  • Btw-overzicht per kwartaal, met Excel voor je boekhouder

Onderzoek

  • Zoekt actuele informatie op internet
  • Eerst officiële bronnen, dan vakbronnen
  • Onthoudt jouw voorkeuren en correcties

Praat ertegen als tegen een collega

Spreek een opdracht in vanuit de auto: "Stuur Jansen een herinnering." Maqai zoekt het uit, zet het klaar en stuurt een melding naar je telefoon als hij je akkoord nodig heeft.

Teams in ontwikkeling

Juridisch en corporateHR en payrollBanking en KYCCompliance en vergunningen Logistiek en douaneWebsites en systemenKoppeling met andere boekhoudpakkettenBestanden op je eigen pc

Van kennismaking tot eerste opdracht

  1. Kennismaken

    In 30 minuten kijken we samen welk werk jou de meeste tijd kost.

  2. Koppelen

    Je logt één keer in met Google, zodat Maqai bij je mail en agenda kan.

  3. Eerste opdracht

    Stuur een pdf door of vraag wat er vandaag ligt. Maqai zet het klaar.

  4. Goedkeuren

    Je krijgt een melding op je telefoon, tikt op akkoord, en het is gedaan.

Koppelen, eerste opdracht en goedkeuren kosten samen minder dan 5 minuten.

Waarom je het durft

Een AI die zomaar iets naar je klanten stuurt, wil niemand. Daarom zit controle in de basis van Maqai, niet in een instelling die je kunt vergeten.

Akkoord is een knop

Versturen, archiveren en inplannen vragen altijd jouw akkoord, en betalen kan Maqai helemaal niet. Met je stem kun je niets goedkeuren, zodat een verkeerd verstaan "ja" nooit een factuur verstuurt.

Alles in het logboek

Elke actie wordt vastgelegd in een logboek waar niets uit verdwijnt en niets in verandert. Je ziet altijd wie wat heeft gedaan.

Eén knop om te stoppen

Zeg "Maqai pauze" of druk op de knop, en alles staat stil tot jij hem weer aanzet.

Noodslot op je telefoon

Vermoed je misbruik? Met een dubbele bevestiging gaat alles op slot: sessies en koppelingen worden ingetrokken. Weer openen kan alleen de beheerder.

Elk bedrijf apart

De gegevens van elke klant staan strikt gescheiden. Dat dwingt de database zelf af, niet alleen de app.

Verwijderen kan niet

Maqai kan geen mail, documenten of facturen verwijderen. Een origineel wordt nooit overschreven.

Een prijs die past bij jouw bedrijf

Geen pakket waar je voor de helft niets aan hebt. Je betaalt voor de teams die je gebruikt en het aantal mensen dat ermee werkt.

  1. 1

    Jouw werk in kaart

    We kijken samen welk werk jou de meeste tijd kost en welke teams je daarvoor nodig hebt.

  2. 2

    Vaste prijs per maand

    Je krijgt een voorstel met één vast bedrag per maand. Geen verrassingen achteraf.

  3. 3

    Samen inrichten

    We zetten de eerste flows samen op, zodat Maqai vanaf dag één werk uit handen neemt.

Altijd inbegrepen

  • Jouw akkoord op alles wat de deur uitgaat
  • Een logboek van elke actie
  • Pauzeknop en noodslot
  • Je gegevens strikt gescheiden van andere klanten
  • Hulp in het Nederlands, van de mensen die Maqai bouwen

Founding-klant worden? De eerste 10 bedrijven krijgen het eerste jaar een speciale prijs en bepalen mee welke teams er als eerste bij komen.

Wat ondernemers ons vragen

Kan Maqai iets versturen zonder dat ik het weet?

Nee. Alles wat naar een klant, leverancier of agenda gaat, wacht op jouw akkoord. Dat is geen instelling die je kunt vergeten: het zit in de basis van het systeem.

Waar staat mijn data, en wie kan erbij?

De gegevens van elk bedrijf staan strikt gescheiden van die van andere klanten, en elke actie komt in een logboek dat niet te wijzigen is. Voordat we met jouw bedrijfsgegevens beginnen, staat je omgeving in een EU-datacenter en teken je een verwerkersovereenkomst.

Wat kan Maqai nu, en wat komt er nog?

Nu: mail en agenda, documenten, facturen en btw, en onderzoek op internet. Juridisch, HR, compliance en logistiek komen team voor team, en founding-klanten bepalen mee welk team eerst komt.

Moet ik technisch zijn om dit te gebruiken?

Nee. Kun je WhatsApp gebruiken, dan kun je Maqai gebruiken. De eerste flows richten we samen met je in.

Wat als Maqai een fout maakt?

Dan zie je die bij het goedkeuren, want niets gaat automatisch weg. Keur je het af, dan zeg je erbij wat er beter moet en past Maqai het aan.

Zit ik vast aan een lang contract?

Nee. Hoe lang je vastzit, spreken we samen af voordat je begint. Je weet vooraf precies wat je per maand betaalt.

Volgende maand doe jij 's avonds geen administratie meer

In een demo van 30 minuten zie je wat Maqai met jouw mail, documenten en facturen kan.

Plan je demo